جهاز حجز غرفة الاجتماعات الذكي SINMAR
الحل اللوحي لحجز غرفة الاجتماعات الذكية من SINMAR

الحل اللوحي لحجز غرفة الاجتماعات الذكية من SINMAR

تعد أجهزة حجز غرف الاجتماعات بمثابة المكونات الملموسة التي يحتاجها الموظفون لاستخدام نظام حجز الغرف في أماكن عملهم. ضع الأجهزة اللوحية خارج قاعة المؤتمرات الرئيسية لتذكير الموظفين بتحديد المواعيد والتفاعل بشكل مناسب مع مساحة العمل.

أقراص جدول حجز قاعة المؤتمرات


يعد الكمبيوتر اللوحي لحجز غرفة الاجتماعات مكونًا ماديًا يحتاجه الموظفون لاستخدام نظام حجز غرفة الاجتماعات الخاص بنا في بيئة عملهم.

وتقع هذه الأماكن خارج قاعات الاجتماعات الرئيسية كتذكير للموظفين بجدولة المواعيد والتعامل مع مساحات العمل بشكل مناسب. تم تصميم هذا النظام متعدد الاستخدامات بشكل أساسي لإدارة موارد قاعات الاجتماعات بشكل فعال، ومعالجة مشكلات مثل ندرة التوافر بسبب غرف الاجتماعات غير المشغولة أو تلك المحجوزة ولكن غير المستخدمة؛ فضلا عن الصعوبات المحتملة في حجز الغرف المناسبة خلال ساعات الذروة.


يوفر الكمبيوتر اللوحي الخاص بحجز غرفة الاجتماعات Sinmar إمكانيات الحجز عن بعد، والحجوزات المؤقتة، وإشعارات الاجتماعات، وعرض جدول الأعمال، وبالتالي تحسين معدل استخدام موارد المؤتمر. فهو يلغي إجراءات الحجز اليدوية التي عفا عليها الزمن، ويزيل المهام الشاقة مثل التحقق من التوفر عبر مواقع الاجتماعات المختلفة. فهو يوفر معلومات في الوقت الفعلي حول حالة الاستخدام، مما يسمح للمستخدمين بعرض تفاصيل موعد الاجتماع على شاشة العرض اللوحية لحجز غرفة الاجتماعات من أجل التخطيط المبسط.


نظرة عامة موجزة عن الميزات المحددة للكمبيوتر اللوحي لحجز غرفة اجتماعات Sinmar:

تكوين مرن وجدولة متطورة

يمكن للعملاء تحديد تخصيص موارد غرفة الاجتماعات وموظفي الإدارة. يمكن للمستخدمين حجز غرف الاجتماعات عبر منصات متنوعة مثل الجهاز اللوحي لحجز غرفة اجتماعات Sinmar نفسه أو الأجهزة المحمولة. يستوعب الكمبيوتر اللوحي لحجز غرفة اجتماعات Sinmar الاجتماعات المنتظمة، واجتماعات الأقسام، والاجتماعات الدورية، ويلبي مجموعة من سيناريوهات الاجتماعات.

نقل البيانات على مستوى المجتمع، ومزامنة الإدخال/الإخراج

قابلة للتكيف مع شبكات المنطقة الواسعة (WANs)، والشبكات المحلية (LANs)، وتقنيات الشبكات اللاسلكية. يدعم الكمبيوتر اللوحي لحجز غرفة اجتماعات Sinmar الشركات في مختلف المناطق. تضمن مشاركة البيانات بين نظام مواعيد غرف الاجتماعات ومنصة الإدارة العامة صحتها. يتم تبادل البيانات بشكل فوري - في الواقع مجرد ثانية واحدة - من خلال شبكة دعم الأجهزة التي تضم أكثر من ألف وحدة.

عرض تقديمي على شاشة كبيرة، حل لتعزيز العلامة التجارية

يمكن للعملاء الاختيار من بين شاشات تعمل باللمس مقاس 5 بوصة إلى 27 بوصة، وهو جهاز لوحي لحجز اجتماعات Sinmar، يعرض معلومات الاجتماع الشخصية اعتمادًا على أبعاد الجهاز، مثل اسم غرفة الاجتماع وجدول الأعمال والوقت. والنتيجة هي تحسن كبير في الصورة العامة للشركة.

أحجام البيع الساخنة:

التسجيل الذكي والتحليلات التلقائية

يمكن للمستخدمين التسجيل للاجتماعات على الجهاز اللوحي لحجز غرفة اجتماعات Sinmar من خلال تمرير البطاقة الذكية أو التعرف على الوجه. يقوم الجهاز بعد ذلك تلقائيًا بجمع سجلات الحضور وتحميلها أثناء تجميع الأنظمة الخلفية الإحصائيات، وإنشاء تقارير مثل الملخصات والتفصيلية وملخصات الأقسام والتقارير التفصيلية للإدارات.

مراقبة في الوقت الحقيقي، تذكير سريع


التحكم في الوصول إلى البطاقة

التحكم في الوصول للتعرف على الوجه

يعرض نظام توزيع المعلومات الديناميكي التحقق من الحضور المباشر. يتم عرض التحديثات المباشرة المتعلقة بقوائم الحضور على الجهاز اللوحي لحجز غرفة اجتماعات سنمار الأجهزة، مما يوفر سهولة الوصول في الوقت المناسب إلى تفاصيل الغائبين.

مع زيادة الفوائد الاقتصادية المرتبطة بأنظمة حجز غرف الاجتماعات، بدأت الشركات في اعتمادها على نطاق أوسع. فهي لا تعزز إنتاجية الموظفين فحسب، بل تقلل أيضًا من تكاليف التشغيل. تعمل مثل هذه الأنظمة على تحسين القدرة التنافسية للأعمال بشكل كبير، مما يجعلها ضرورية للمؤسسات. تقدم شركة Sinmar قوانغتشو خدمات حجز قاعات المؤتمرات عالية الجودة لعدة سنوات، وهي مكرسة لتطوير حلول مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات الفردية.

المزيد يرجى الاتصال بنا:

اطلب المزيد من التفاصيل
يرجى ملء النموذج أدناه والنقر على الزر لطلب المزيد من المعلومات حول
اسم
اسم الشركة*
رسالة
ترك رسالة
اسم
اسم الشركة*
رسالة
نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربتك عبر الإنترنت. من خلال الاستمرار في تصفح هذا الموقع، فإنك توافق على استخدامنا ملفات تعريف الارتباط.